Il peut s'agir simplement de connaître ses biens informatiques dans l'optique d'optimiser la gestion de son parc informatique (budget de migration, licences,...) ou de justifier les actifs immobilisés vis-à-vis de l'administration fiscale. La maîtrise de ces actifs permet, outre d'être en règle vis-à-vis de l'administration, de bénéficier d'importantes économies.